Vacature Office Support Medewerker
Ben jij een georganiseerde en proactieve duizendpoot met ervaring in administratief of secretarieel werk? Dan is dit misschien wel de ideale baan voor jou! Bij BoekMar in Bodegraven zoeken we een enthousiaste Office Support Medewerker om onze alledaagse kantoorzaken soepel te laten verlopen. Je ondersteunt de directie en helpt bij de verwerking van de inkoop- en verkoopadministratie. Deze functie is nieuw binnen het team en vraagt om veel eigen initiatief waarbij je altijd kunt rekenen op een leuke samenwerking met je collega’s.
Alles op rolletjes
Als Office Support Medewerker ben jij de spil van ons kantoor. Bij BoekMar verwerken we financiële administraties van klanten. We verzorgen aangiftes voor ondernemers en particulieren, maken jaarrekeningen en zorgen dat de boekhouding van onze klanten tot in de puntjes klopt. Jij zorgt er op jouw beurt voor dat alles op de werkvloer op rolletjes loopt. Daarbij ondersteun je ons kantoorteam bij dagelijkse werkzaamheden.
Jouw werk als Office Support Medewerker
- Het afhandelen van telefoontjes en mail
- Agendabeheer en gasten ontvangen
- Documenten digitaliseren en archiveren
- Facturen maken en inkoopfacturen inboeken
- Algemeen administratief en ondersteunend werk
- Zorgen voor een gezellige sfeer op kantoor
Meerwaarde in ons team
Met jouw ervaring op secretarieel of administratief gebied ben jij die echte meerwaarde in ons team. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en bent gestructureerd. Communicatie is één van de belangrijkste aspecten binnen jouw werk. Je bent collegiaal, klantvriendelijk en houdt van gezelligheid. Werken met online systemen gaat je makkelijk af en ook daar kun jij jouw collega’s in ondersteunen. Op kantoor zorg je voor een fijne werkomgeving met oog voor netheid en sfeer. In jouw functie op kantoor en in het contact met klanten is het vanzelfsprekend dat je correct Nederlands spreekt en schrijft.
Werken bij BoekMar in Bodegraven
Besluit je te reageren op onze vacature Office Support Medewerker en hebben we een klik, dan kun jij op korte termijn aan de slag op ons administratiekantoor. Werken bij BoekMar betekent dat je aansluit bij een hecht team waar jij je snel thuis zult voelen. Flexibel werken is bespreekbaar, maar ga er vanuit dat je grotendeels op kantoor werkt. Het aantal uren kunnen we afstemmen op jouw beschikbaarheid.
Mail of bel ons!
Klinkt dit inderdaad als jouw ideale baan en lijkt het je leuk om eens kennis te maken op ons kantoor? Laat het ons weten via de mail met daarbij je CV of een link naar je LinkedIn-profiel. Mocht je vooraf vragen hebben dan kun je contact opnemen met Jordy Gouka, mede-eigenaar van BoekMar en contactpersoon voor deze vacature. Jordy is bereikbaar per email of via ons online contactformulier.

Het kantoor van BoekMar is gevestigd in een karakteristiek pand aan het Julianaplantsoen in Bodegraven. Vroeger werd deze locatie gebruikt als kaaspakhuis waar je nog verschillende elementen van terugvindt.